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Informazioni sulla Privacy

In osservanza delle disposizioni in materia di tutela dei dati personali desideriamo informarLa che i dati personali e anagrafici da Lei forniti formano oggetto di trattamento da parte del team di professionisti della SocietÓ On Off Service S.r.l.

1) Quali dati trattiamo?
I dati indispensabili all'identificazione (nome, cognome, denominazione sociale, sede sociale, indirizzo, partita IVA ecc.) e quelli  indispensabili a consentire il corretto svolgimento del rapporto professionale e di fiducia, che ci lega.

2) Come raccogliamo i dati, perchÚ li trattiamo?
I dati vengono raccolti presso i clienti, telefonicamente, via fax o attraverso il nostro sito Internet e conservati nelle nostre sedi. I dati vengono raccolti e registrati parzialmente su carta e parzialmente a livello informatico, per le finalitÓ, esplicite e legittime, che indichiamo qui di seguito:

  1. FinalitÓ funzionali all'adempimento di obblighi normativi, previsti da leggi, decreti, regolamenti e/o da altri atti ad essi equiparati, nonchÚ dalla normativa comunitaria (es: trattamento giuridico ed economico del personale, reclutamento, selezione, formazione del personale, adempimento di obblighi fiscali o contabili).
  2. FinalitÓ funzionali alla gestione dei rapporti  intercorrenti con la clientela, i fornitori, le banche ecc.
3) E' obbligatorio conferire i dati, cosa accade se non vengono conferiti?
Il conferimento dei dati personali richiesti, necessari alla finalitÓ n.1 (obblighi derivanti dalla legge italiana e comunitaria), Ŕ obbligatorio ed il rifiuto di fornirli comporterÓ l'impossibilitÓ di instaurare rapporti con la nostra SocietÓ . Il conferimento dei dati personali  necessari alla finalitÓ n. 2 (svolgimento della normale gestione operativa), non Ŕ obbligatorio, ma il rifiuto di fornirli potrÓ dar luogo all'impossibilitÓ eseguire una o pi¨ prestazioni convenute, o all'impossibilitÓ di stipulare nuovi rapporti contrattuali.

4) A chi possono essere comunicati i dati, quale Ŕ l'ambito di diffusione?
Nell'ambito delle attivitÓ di tipo amministrativo-contabili e fiscali si rende talvolta necessaria la comunicazione di alcuni dei dati trattati (es.: banche, commercialista, consulenti esterni, uffici pubblici). Un elenco nominativo di tali soggetti pu˛ essere reperito presso la nostra sede.L'ambito di diffusione Ŕ nazionale.

Il team della SocietÓ On Off Service S.r.l. si impegna a non comunicare o diffondere alcuna informazione che la riguarda a fini commerciali e a non vendere, condividere o cedere i suoi database.

Ovviamente rispondiamo alle intimazioni e alle ordinanze delle AutoritÓ Giudiziaria, collabora nei procedimenti legali ed adempie alle disposizioni impartite da AutoritÓ e Organi di vigilanza e controllo.

5) Quali sono i suoi diritti, come farli valere?
PotrÓ rivolgersi per far valere i Suoi diritti, alla nostra sede, come indicate nel sito web, in qualsiasi forma (e-mail, fax, lettera).
In relazione al trattamento di dati personali Lei ha difatti diritto:
  • di conoscere in ogni momento quali sono i suoi dati personali in nostro possesso e come essi vengano utilizza
  • di fare aggiornare, integrare, rettificare o cancellare tali dati
  • di chiedere la sospensione od opporsi al loro trattamento, inviando una richiesta in tal senso, in qualsiasi forma (fax, e-mail, lettera) ai recapiti che trova nella sezione chi siamo

Nell'esercizio di tali diritti pu˛ conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche o ad associazioni.

6) Chi tratta materialmente i dati, chi ne Ŕ titolare?
Ogni professionista facente parte della nostra SocietÓ svolge la funzione di titolare del trattamento dati per i clienti da esso curati. Le richieste vanno dunque inoltrate a On Off Service S.r.l. e saranno smistate secondo la competenza.

7) Per descrivere quanto fatto ai fini della protezione dell'integritÓ e della riservatezza dei Suoi dati, On Off Service S.r.l. ha predisposto un documento programmatico sulla sicurezza custodito presso la sua sede di Milano.

8) Per quanto riguarda i LINK ESTERNI Vi informiamo che, per fornire un servizio completo il nostro sito contiene link ad altri siti web, gestiti da noi, da associazioni e societÓ a noi legate, ed anche non gestiti da noi. Non siamo responsabili dei contenuti e del rispetto della normativa Privacy da parte di siti da noi non gestiti a cui si fa riferimento.


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